ERP para empresas de aluguer e serviços
Produtos, trabalho e condições de pagamento
Faturas periódicas e lembretes
Ativos partilhados, não comprados
Lucro ou prejuízo por serviço
Produtos, trabalho e períodos de pagamento são acordados e registados.
As tarefas são listadas e atribuídas com planeamento temporal.
Registos diários e horários documentam o trabalho com documentos e fotografias.
As faturas são emitidas automaticamente e a qualidade do serviço é avaliada.
Lista os produtos fornecidos, o trabalho realizado e os períodos de pagamento.
Uma lista de tarefas a realizar, com estado e acompanhamento do progresso.
As faturas periódicas são emitidas automaticamente, com lembretes de expiração de contrato.
Regista erros, custos associados e o lucro ou prejuízo de cada serviço.
Esta versão setorial partilha o mesmo núcleo ERP à medida. Conheça a plataforma completa e os outros setores que apoiamos.
O que deve gerir um ERP para aluguer?
Um ERP para aluguer é o sistema que regista que equipamentos estão disponíveis, quem os reservou, em que condições contratuais e em que estado regressam. Liga o calendário de disponibilidade, as reservas, as cauções, a faturação e a manutenção, para que o mesmo artigo nunca seja prometido duas vezes e cada período de aluguer seja faturado. Numa empresa de aluguer de equipamentos ou de serviços, substitui a mistura de folhas de Excel, guias de saída em papel e um programa de faturação à parte.
Da reserva à devolução
O aluguer segue um ritmo próprio e a plataforma de gestão é construída à volta dele:
- Calendário de disponibilidade: cada equipamento ou grupo de frota mostra quando está alugado, reservado, em manutenção ou livre, para que a equipa responda de imediato a um pedido de orçamento.
- Reservas e contratos: a reserva passa a contrato, com os produtos, o trabalho incluído, os períodos de aluguer e as condições de pagamento acordadas com o cliente.
- Cauções: as cauções ou garantias ficam registadas por contrato e são devolvidas ou compensadas quando o equipamento regressa.
- Entrega e devolução: a equipa regista cada entrega no telemóvel ou tablet, com fotos do estado, leituras de contador e assinatura, para que danos e acessórios em falta fiquem documentados nos dois momentos.
- Manutenção entre alugueres: os equipamentos devolvidos podem ficar bloqueados para limpeza, inspeção ou reparação antes de voltarem a aparecer como disponíveis, com o custo registado no próprio artigo.
- Faturação automática: as faturas periódicas são emitidas para contratos de longa duração e os contratos a expirar são assinalados a tempo de renovar ou cobrar.
Rentabilidade por contrato e por equipamento
Como registos de trabalho, reparações, erros e faturas ficam associados ao mesmo contrato, a plataforma mostra o lucro ou prejuízo de cada serviço e a taxa de utilização de cada equipamento. Fica mais fácil perceber que equipamentos se pagam, quais devem ser substituídos e onde há stock parado a prender capital. Alugar em vez de comprar já mantém os ativos em uso por mais tempo; um bom planeamento mantém-nos fora do armazém e junto dos clientes.
Como a construímos
Cada plataforma de aluguer é desenvolvida à medida, à volta do fluxo de trabalho, dos tipos de equipamento e da terminologia da sua empresa, e não a partir de um modelo genérico. Liga-se por API ao software de faturação ou de contabilidade certificado que já utiliza e a ferramentas como o formulário de reservas do seu site ou o email. Dashboards em tempo real mostram disponibilidade, faturação e devoluções em atraso num relance. A plataforma é desenhada, desenvolvida e suportada pela nossa equipa em Sintra, com contacto direto com quem conhece o seu sistema.
Saiba mais sobre as nossas aplicações empresariais ERP, veja como os dashboards em tempo real reúnem os números, ou compare com o ERP para retalho e o ERP para construção civil. Para falar sobre o seu processo de aluguer, contacte a nossa equipa.
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