Plataforma ERP para retalho e lojas

O que faz um software de gestão para retalho, e em que difere de um POS?

Um software de gestão para retalho é a plataforma por trás das lojas: controla produtos, stock por loja, compras, fornecedores, clientes e fluxo de caixa, e transforma as vendas em decisões sobre o que encomendar e para onde transferir stock. Não é uma caixa registadora. As vendas continuam a ser registadas no POS e no software de faturação certificado que as lojas já utilizam, e a plataforma liga-se a esse software para receber as vendas e manter o stock e os números atualizados.

Esta separação é importante em Portugal, onde o software de faturação e de ponto de venda tem de ser certificado pela Autoridade Tributária. Manter o POS certificado ao balcão e acrescentar uma plataforma de gestão à medida por trás evita substituir um sistema que funciona, e dá à sede a visão de conjunto que um POS não oferece.

O que a plataforma cobre no retalho com várias lojas

• Produtos: listas de artigos, categorias, preços de compra e de venda, stocks mínimos e máximos e datas de validade.
• Stock por loja e armazém: stock atual e total por localização, até à prateleira e ao compartimento.
• Transferências entre lojas: o stock passa da loja que tem a mais para a loja que está a ficar sem ele, com cada transferência registada.
• Contagens de stock por QR: a equipa lê prateleiras e artigos com o telemóvel para contar o stock depressa e corrigir diferenças.
• Fornecedores e compras: origens, preços de compra, avaliação de fornecedores e encomendas com base nas vendas e no stock reais.
• Clientes: histórico de compras, categorias preferidas e faturação por cliente, como base para fidelização e ofertas dirigidas.
• Fluxo de caixa e resultados: receitas, custos e lucro ou prejuízo por loja e para o conjunto da empresa.

Como construímos a plataforma

Um grupo de mercearias finas, uma cadeia de lojas de moda e uma drogaria com loja online contam e repõem o stock de formas diferentes. Construímos a plataforma à volta do fluxo de trabalho e da terminologia da sua empresa, em vez de impor um pacote standard à equipa. A plataforma liga-se por API ao POS, ao software de faturação e à contabilidade certificados que a sua empresa já utiliza, e à loja online, se existir. Dashboards em tempo real mostram vendas, valor de stock e margem por loja. A plataforma é desenhada, desenvolvida e suportada pela nossa equipa em Sintra.

Saiba mais sobre as nossas plataformas ERP e aplicações empresariais à medida e os nossos dashboards de vendas e stock em tempo real. Retalhistas com coleções próprias ou produtos frescos podem ver também o nosso ERP para moda e confeção ou o ERP para alimentar e bebidas. Tem várias lojas para gerir? Fale com a nossa equipa.