ERP para indústria gráfica e embalagem

O que deve gerir um ERP para a indústria gráfica?

Um ERP para a indústria gráfica e de embalagem é o sistema que leva um trabalho do orçamento à entrega: calcula o preço a partir do suporte, das cores, do formato, dos acabamentos e da quantidade, e acompanha o trabalho pela pré-impressão, impressão, acabamentos e expedição. Cada encomenda guarda os seus custos, para que a margem de cada trabalho seja conhecida quando é entregue. A nossa equipa já trabalhou no setor gráfico e conhece a forma como estes trabalhos circulam numa gráfica.

Do orçamento ao trabalho entregue

A plataforma de gestão acompanha cada trabalho pelas etapas que uma gráfica ou um fabricante de embalagens reconhece:

• Clientes: fichas de cliente com tipo de negócio, classificação e ranking, e o histórico de trabalhos e de preços orçamentados.
• Orçamentos por trabalho: orçamentos calculados a partir do suporte ou tipo de cartão, número de cores, tiragem, formato, acabamentos e escalões de quantidade, com as suas tabelas de preços e custos de máquina.
• Design e amostras: desenhos estruturais, versões de arte final e amostras impressas acompanhados por trabalho, com a aprovação do cliente registada antes de a produção começar.
• Pré-impressão: provas, chapas, cortantes e moldes planeados, com o estado visível para toda a equipa.
• Estado da produção: cada trabalho mostra em que fase está (impressão, corte e vinco, colagem ou outros acabamentos), com controlos de qualidade e volume em armazém.
• Entrega e cobrança: planeamento e acompanhamento das entregas, seguidos da faturação e da cobrança.

Margem por trabalho e menos desperdício

Como o orçamento, a compra de cartão e tintas, o tempo de produção e a entrega ficam na mesma encomenda, a plataforma compara o custo previsto com o real e mostra receita, custo e lucro ou prejuízo por trabalho e por cliente. Trabalhos repetidos podem ser orçamentados a partir dos anteriores, e amostras testadas e um design estrutural eficiente ajudam a reduzir o desperdício de cartão e de impressão antes de o trabalho entrar em máquina. Com o tempo, a diferença entre o orçamentado e o real mostra que tipos de trabalho e que clientes compensam.

Como a construímos

Cada plataforma é desenvolvida à volta do fluxo de trabalho, das máquinas e da terminologia da sua gráfica, e não a partir de um modelo genérico. Liga-se por API ao software de faturação ou de contabilidade certificado que já utiliza e, quando ajuda, ao email ou a um portal de encomendas para clientes. Dashboards em tempo real mostram orçamentos em aberto, trabalhos em produção e entregas previstas. A plataforma é desenhada, desenvolvida e suportada pela nossa equipa em Sintra, com contacto direto com quem a constrói.

Saiba mais sobre as nossas aplicações empresariais ERP, veja como os dashboards em tempo real acompanham os trabalhos em produção, ou compare com o nosso ERP para alimentar e bebidas e o ERP para mobiliário e madeira. Para falar sobre o fluxo da sua gráfica, contacte a nossa equipa.