ERP para indústria farmacêutica e cosmética
Receitas e materiais
Genealogia completa e recolha
Qualidade em cada etapa
Validade expirada e sobreprodução
Receitas e necessidades de materiais são definidas por lote.
Os materiais são pesados e dispensados para o lote.
A mistura ou preparação é realizada e registada.
Realizam-se controlos em processo e de libertação.
Os produtos são enchidos, rotulados e embalados.
Os lotes aprovados são libertados com genealogia completa.
Receitas, materiais e dimensionamento dos lotes para cada produto.
Genealogia completa do lote, dos materiais às unidades acabadas, para recolhas do mercado.
Controlos em processo e de libertação, com estados de retenção e libertação.
Especificações de enchimento, rotulagem e embalagem.
Datas de validade e rotação de stock para reduzir o desperdício.
Registos e trilhos de auditoria alinhados com as boas práticas de fabrico.
Esta versão setorial partilha o mesmo núcleo ERP à medida. Conheça a plataforma completa e os outros setores que apoiamos.
O que deve cobrir um ERP para farmacêutica e cosmética?
Um ERP para a indústria farmacêutica e cosmética é uma plataforma de gestão que liga cada lote de produção à sua formulação, aos lotes exatos de matéria-prima utilizados e aos controlos feitos antes da libertação. Para fabricantes de cremes, líquidos, pós ou suplementos, substitui as fichas de fabrico em papel e as folhas de cálculo dispersas por um registo único por lote, rastreável da matéria-prima ao cliente.
Formulações e registos de lote
As formulações podem ser guardadas com versões, ingredientes, percentagens e regras de escala, para que um lote de qualquer dimensão seja calculado a partir da fórmula aprovada. Na pesagem, os operadores pesam cada matéria-prima face à ordem de fabrico e a plataforma regista o lote, a quantidade e quem pesou. As etapas de produção, os parâmetros de mistura e os controlos em curso de fabrico são acrescentados ao registo eletrónico do lote à medida que o trabalho avança. Desvios e observações ficam guardados com o lote e não num caderno à parte.
Controlo de qualidade e libertação de lotes
O controlo de qualidade pode incluir:
- Especificações por matéria-prima e por produto acabado, com resultados registados por ensaio.
- Estado de quarentena para matérias-primas rececionadas e lotes acabados até à aprovação pela qualidade.
- Um passo de libertação em que o responsável revê o registo do lote e o aprova ou rejeita.
- Certificados de análise e documentos de fornecedores guardados com o lote correspondente.
Depois da libertação, o enchimento e a embalagem são registados por lote: lotes de material de embalagem, quantidades enchidas e rótulos com número de lote e validade. O controlo de validades e a rotação FEFO ajudam a manter baixo o stock expirado, e um lote pode ser rastreado até aos clientes ou até aos fornecedores sempre que surja uma dúvida. A plataforma apoia os procedimentos de qualidade da própria empresa; esses procedimentos e a responsabilidade regulamentar continuam a ser do fabricante.
Como construímos
Cada plataforma é desenvolvida em torno do fluxo de trabalho, dos documentos e da terminologia da sua empresa, seja um laboratório de cosmética, um produtor de suplementos ou um fabricante por conta de terceiros. Liga-se por API ao software de contabilidade e de faturação certificado que já está em uso, e dashboards em tempo real mostram lotes em curso, lotes a aguardar libertação e stock perto do fim da validade. É desenhada, desenvolvida e acompanhada pela nossa equipa em Sintra.
Saiba mais sobre as nossas plataformas ERP e aplicações empresariais à medida e os dashboards em tempo real, ou veja o ERP para indústria alimentar e bebidas e o ERP para montagem eletrónica. Para falar sobre o seu processo de fabrico, contacte-nos.
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